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举报政策 WHISTLE BLOWING POLICY

2018-09-25T09:56:09+00:00

长老会恩泽堂

PROVIDENCE PRESBYTERIAN CHURCH

WHISTLE BLOWING POLICY

Whistle blowing policy is part of the best practices of the Providence Presbyterian Church (PPC) to develop, promote and maintain high standards of corporate governance and risk management within the Church. The policy aims to provide an avenue for employees to raise concerns about possible improprieties within PPC which they become aware of and to provide reassurance that they will be protected from reprisals or victimization for whistle-blowing in good faith and without malice.

Whistle blowing is the reporting by an employee or third parties dealing with the church to the management of the PPC, of anyone within the workplace, who is suspected of carrying on any actions, activity, breach of conduct and ethics or omission or of any concerns regarding accounting or auditing matters, internal controls or internal accounting controls and other questionable Church matters or possible improprieties including but not limited to:

1. A criminal offence

2. Failure to fulfill a legal obligation

3. Abuse of power and authority

4. Deliberate non-compliance of corporate governance policy.

5. Corruption and bribery

6. Misappropriation of fund

7. Unlawful possession of classified documents

8. Actions that may lead to incorrect financial reporting

9. Actions that may pose dangers to the health and safety of any individual

All whistle blowing cases are treated seriously. However, cases which are anonymous may be more difficult to investigate and prove. Therefore, we encourage all whistleblowers to furnish their names and contact details so that their concerns and allegations can be verified and/or clarified expeditiously. Please see Whistleblowing Report Form under SCHEDULE 1.

REPORTING PROCEDURE

Before adopting the whistle blowing procedure, the staff should consider the reasonableness of his/her suspicion and the nature of the evidence (if any) in his/her possession.

For administrative staff, he/she should consider whether to discuss the matter with the church manager or the Chairman of the HR committee. For pastoral staff, he/she should consider whether to discuss the matter with the congregation Associate Senior Minister/Chairman of EDC.

Whistle blowing procedure is adopted if the above are deemed unsuitable as it may adversely affect the reporting staff.

For suspected wrongdoing within a congregation the whistle blower should contact the Associate Senior Minister/Chairman EDC or the secretary of EDC. The Associate Minister Senior Minister/Chairman EDC and the EDC secretary are to discuss and decide on the investigation process. The investigation report has to be submitted to the Session as soon as it is completed. Should the decision is not to investigate; the Chairman of the Session, the Session Clerk and the Audit Committee must be informed.

In the event that the concern of the whistle blowing is related to the Chairman or secretary of EDC, the whistle blower is to address the concern to PPC Senior Minister or the Session clerk. They will discuss and decide on the most appropriate investigation process. An internal investigation committee may be formed. If the matter may involve legal or criminal wrong doing, the audit committee must be informed as soon as possible so as to engage internal auditor to conduct the investigation.

If the concern is related to the Senior Minister/Session Chairman or the Session Clerk, the whistle blower should address the concern to the Audit Committee. The Audit Committee will look into the nature of the reporting and if necessary to engage internal auditor to conduct the investigation.

Church members do not fully understand the church management systems and processes, unlike full time employees. Church members are encouraged to raise any matters of concern to any of the deacons, elders, pastoral staff to clarify and understand better such matters of concern. If need be, the informed elders, deacons and pastoral staff can take up the matter through management process (via EDC or Session meetings) or, if necessary and warranted, whistle blow. Please see reporting flowchart under SCHEDULE 2.

Related Considerations

Confidentiality is essential to ensure confidence in the fairness and neutrality of the process, so as not to alert any potential wrong doer to the suspicion, as this may lead to him/her concealing evidence. Confidentiality may be lifted to rectify the situation and to put in place processes to minimize the risk of it recurring. Every effort will be made to protect the whistle blower’s identity, except that:

(a) the identity of the whistle blower, in the opinion of the investigation committee or Session or Audit Committee (as the case may be), is material to any investigation or is in the best interest of the Church;

(b) is required by law, or by the order or directive of a court of law, regulatory body to require such identity to be revealed;

Upon receiving a disclosure through whistle blowing, speed in handling the disclosure is important and all those involved in the procedure should act promptly without delay.

This Whistle blowing policy shall be incorporated into the Church’s Human Resource Manual and made available to all employees of the Church.

Any person who files a complaint which is frivolous, in bad faith, in abuse of these policies and procedures, with malicious or mischievous intent will not be protected by this Whistle blowing policy and may be subject to administrative and/or disciplinary action including but not limited to the termination of employment.

This Whistle blowing policy shall be read in conjunction with the Singapore Companies Act, Charities Act, and/or Code of Governance for Charities and IPCs and any relevant laws, regulations, rules, directives or guidelines ("Laws and Regulations"). In the event that any policy or procedure in this Whistle Blowing policy is inconsistent or in conflict with such Laws and Regulations, the latter shall prevail to the extent of such inconsistency or conflict.

The Audit Committee has the responsibility for ensuring the maintenance, regular review and updating of this policy. Revisions, amendments and alterations to this policy can only be implemented via approval by the Audit Committee and the Session. Changes will be notified in writing to Church employees when they occur.

SCHEDULE 1 – Whistleblowing Report Form View | Download >>
SCHEDULE 2 – Whistleblowing Reporting Flowchart View

焚棘快讯（2017/03）张友忠牧师被授任为两届长老大会会正

2017-04-16T06:52:05+00:00

张友忠牧师被授任为两届长老大会会正

本堂主理牧师张友忠牧师在今年的长老大会年议会上，被授任为第43和第44届新加坡长老大会会正一职，任期从 2017 年 3 月至 2019 年 3月。

今年的长老大会年议会在3月20日至21日连续两天在东海岸路上段的长老会奇恩堂举行。除了张友忠牧师被授任为接下来两届的大会会正外，本堂多位教牧长老也被授任为第43和第44届的大会多项事工的委员，他们包括了：

• 陈清潮长老（审计委员会）
• 张基甸传道（青年理事会）
• 陈惠香牧师和陈美玲牧师（妇女理事会）
• 罗志文长老和陈奕慧长老（恩园学校董事）
• 王加现长老（培华小学董事）

请大家在祷告中纪念他们在大会的事奉。

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教牧专栏第29期

2016-12-27T20:17:16+00:00

第29期 | 2016年12月27日

平安夜里真平安

本期执笔 ⊙徐传凤传道

圣诞节是普世欢庆的日子，耶稣的诞生带来平安和喜乐，每个人的心里都渴望平安，大家都希望每天都能平安，安全的过日子。你知道吗？新加坡人最关注的三项安全问题是:

一、最怕信用卡资料外泄，密码被盗用。

二、还没有经过同意，就被人拿到你的个人资料，或滥用你的个人资料。现在政府有颁布个人资料保护令PDPA，希望可以避免这方面的问题。

三、担心大型传染病爆发，如H1N1,SARS，伊波拉病毒。

虽然新加坡人很关注这些安全事项，但有趣的是，根据调查，34%的新加坡人在设置密码时经常或有时会选用一个容易记的号码（如出生日期），很容易被人猜到。每五名新加坡人就有一名把银行账单(Bank Statement) 或其他载有个人资料的文件丢掉之前倾向没有把账单或文件撕毁。可见，大家虽然很在意安全的问题，但却不一定知道如何确保自己的安全，那么我们又怎么可以拥有真正的平安？况且天有不测之风雨，人有旦夕之祸福，今日不知明日事，到底那里才有真平安？

平安夜里真平安，但实际上，平安夜里并不那么平安，耶稣诞生的那个夜晚，约瑟和马利亚找不到地方生产，最后马利亚好不容易在马槽生下耶稣，非常幸苦，也很孤单。也许，约瑟和马利亚感到疑惑，不禁在想：如果耶稣是上帝的儿子，怎么没有人关心他们？为何上帝对耶稣的诞生毫无表示？但你知道吗？上帝早就有预备，当马利亚在马槽里生下耶稣的同时，天使天兵早已经在另外一边，向牧羊人报喜讯，唱诗赞美神的作为:「在至高之处荣耀归于神，在地上平安归于他所喜悦的人。」后来，牧羊人把这平安夜的真谛告诉约瑟和马利亚，他们才恍然大悟，真正体会到耶稣是「以马内利」的神，「以马内利」就是神与我们同在。上帝一直与他们同在，没有离开过他们，有神的同在，就有真平安。耶稣的诞生让约瑟和马利亚无论在任何情况下都有平安和喜乐。

各位朋友，在任何环境中，神都不离开我们，只是有时候我们没有感受到，又或者不知情，在孤单等待中难免有疑惑，但这不能改变神给我们的应许，那就是，他是以马内利的神，他永远与我们同在，因此只有耶稣才可以给我们真正的平安，他是值得我们信靠的。亲爱的朋友，盼望你在这个圣诞节，经历神的同在，享受真正的平安。

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教牧专栏第30期

2016-12-27T20:17:16+00:00

第30期 | 2017年1月30日

更新的生命

本期执笔 ⊙丘主恩牧师

新年初始，新旧交替的当即，人人都希望弃旧更新。

早年经济情况不充裕的时代，大部分人只能在新年期间替换添购新衣装，添置新物件，因此对新年的期待远比现今时代随时都可换购新品的富裕生活显得越发深刻。但无论如何，除旧换新总是一件生活上必然的过程。

至于心理、心灵精神生活、个人成就满足感以及理想的追求方面，我们也是都希望一切的不如意都过去，新的一年，甚至时时刻刻都有新的突破和长进。

身为基督徒的我们是否知道在我们生命成长的信仰历程中，“更新”是我们必须认识与经历属灵生命本质的改变。在圣经经文中有关“更新”的经文也是比比皆是；

(罗12:2) 不要模仿这个世代，倒要藉着心意的更新而改变过来，使你们可以察验出甚么是神的旨意，就是察验出甚么是美好的、蒙他悦纳的和完全的事。

(林后4:16) 所以，我们并不沮丧，我们外面的人虽然渐渐朽坏，但里面的人却日日更新。

(林后5:17) 如果有人在基督里，他就是新造的人，旧事已经过去，你看，都变成新的了！

(弗4:23-24) 23你们要把心灵更换一新，24并且穿上新人。这新人是照着神的形象，在公义和真实的圣洁里创造的。

当我们仔细思量这属灵生命更新的问题时，我们会发现两个截然不同的时间、层次与本质的更新经历。

一）靠主恩典因信白白经历的更新生命～被动领受的更新
(林前15:41-49)
41太阳有太阳的荣光，月亮有月亮的荣光，星星有星星的荣光，而且每一颗星的荣光也都不同。42死人复活也是这样。所种的是必朽坏的，复活的是不朽坏的；43所种的是卑贱的，复活的是荣耀的；所种的是软弱的，复活的是有能力的；44所种的是属血气的身体，复活的是属灵的身体。既然有属血气的身体，也会有属灵的身体。45经上也是这样记着说：“第一个人亚当成了有生命的人，末后的亚当成了使人活的灵。”46但那首先的不是属灵的，而是属血气的，然后才有属灵的。47第一个人是出于地，是属土的；第二个人是出于天。48那属土的怎样，所有属土的也都怎样；属天的怎样，所有属天的也都怎样。49我们既然有了属土的形象，将来也必有属天的形象。

～这是基督徒死后主再来时身体复活的更新生命，是藉着上帝的大能成就的荣耀更新。

二）靠圣灵的能力除去属肉体老我生命～主动追求的更新 (罗6:3-8)
3难道你们不晓得我们这受洗归入基督耶稣的人，是受洗归入他的死吗？4所以我们藉着洗礼归入死，与他同葬，为的是要我们过新生命的生活，像基督藉着父的荣耀从死人中复活一样。5我们若在他死的样式上与他联合，也要在他复活的样式上与他联合。6我们知道，我们的旧人已经与基督同钉十字架，使罪身丧失机能，使我们不再作罪的奴仆，7因为死了的人已经脱离罪了。8我们既然与基督同死，就信也必与他同活。

～基督徒必须努力致死与生俱来以及根深蒂固的旧生命。就如保罗所说的，属基督耶稣的人，要把肉体和邪情私欲都钉在十字架上，努力过新生命的生活。

生命更新是在地上追求不断成圣以及末后完全成圣的道路。当然，我们信主的那一刻已经罪得赦免，得到永生，成为上帝的儿女，得到新生命。但这新生命的道路是一个持续的更新道路，永不止息坚持的更新努力。我们的盼望就是在复活的那日，经历完全荣耀的更新。

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教牧专栏第31期

2016-12-27T20:17:16+00:00

第31期 | 2017年2月8日

多结果子的枝子

本期执笔 ⊙骆宝玉传道

耶稣说：“我是真葡萄树，我父是培植的人。所有属我而不结果子的枝子，祂就剪去；所有结果子的，祂就修剪干净，让它结更多的果子。” (约15：1-2)

主耶稣的话提醒了我们，我们与他的关系是不可分开的，我们的生命需要与他连接才能生存。就像枝子需要连于葡萄树才能从葡萄树吸取养分来维持它的生命一样。

但是，枝子连于葡萄树不只是为了要生存而已，它还要能结果子。结出什么果子呢？

主耶稣曾经说过：“凭着果子就可以认出树来。人不能从荆棘上采无花果，也不能从蒺藜里摘葡萄。” (路6：44)

因此，既然我们是连于主耶稣这真葡萄树，我们所结的果子当然就会让人看到主耶稣了。这也就是说我们的处事待人，我们的言行举止就要活出主耶稣的样式来。

但怎样做到呢？就是要常住在耶稣里面。(约15：5) 这是什么意思呢？意思就是要遵守他的命令，照他所吩咐的去做。(约15：10) 所以，当我们面对人和事的时候，我们要问：“主耶稣，你要我怎么做？”然后，我们就照着他所说的去做，这样我们就能成为多结果子的枝子了，别人就能从我们的身上看到了主耶稣。

耶稣很严厉的说，不结果子的枝子就会被上帝剪去。为什么呢？因为他是在枉费从主所领受的恩惠。就像不结果的枝子会被培植人剪去一样，因为不会让它枉费从树身所吸取的养分。

而会结果子的枝子，培植的人就会在它的身上做修剪的工作，为它除掉多余的叶子、枝梢、小枝，好让它结出更多的果子来。同样的，当我们会结果子的时候，也会受到上帝的修剪。例如: 如果我们生命中有一个不喜欢的人，上帝不会放着不管，祂会一直把这个人放在我们的面前，我们想避也避不开。甚至还给我们机会去服事他或与他同工，直到我们能够接纳这个人为止。这个修剪的过程会让我们感到不舒服，但是却是在帮助我们结出更多的果子来，使我们更像主耶稣，生命更丰盛。

虽然被修剪的过程令人不舒服，甚至有时也会感到痛苦，但是，我们宁可被上帝修剪，也不要被上帝剪去。所以，我们不要成为不结果子的枝子，而是要成为多结果子的枝子，让别人从我们的身上看见主耶稣。

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西马福音队（2016年6月3~4日）

2016-05-30T04:09:37+00:00

西马福音队：武吉巴督聚会将在6月3~4日差派福音队前往西马宣道会服事，主要事工为儿童和青少年营。领队：温美财执事；随团教牧：徐传凤传道；队员：庄倚婷、郑锡泉、麦雪莉、黎佳韵、崔汝玮、冯绮桦、李恩宁、龚拓。请在祷告中记念。

宣教 > 福音队 > 同工营里的分享（2015/12月）

2016-05-06T07:30:25+00:00

同工营里的分享

文：林财基长老

感谢神，2015年12月29日到2016年的1月3日，我们的福音队顺利完成任务。那一次，我们的主要工作是参与和带领救恩堂的同工营会。而营会的主要目标有三：一、建立各人与上帝的关系；二、教会事工计划；三、青年团契事工与计划。福音队成员由我担任领队，队员有李俊光弟兄和廖金华姐妹，随队教牧则是陈美玲牧师。

营会是在离胡志明市约100公里的头顿海边旅游胜地——举行，约有22人参加，其中七人是青年人。在营会里，陈美玲牧师给大家办了个讲座，讲的是如何与上帝建立关系，以及如何向人传福音，讲座让听者能在个人灵命和服侍上，有更深一层的认知，而这也是教会复兴的根基。此外，我也负责同救恩堂的执事们分享了设立教会的异象、教会事工的架构与策划，希望能在某个程度上帮助救恩堂定下教会的发展方向，更全面的发展教会的各项事工。

在青年人方面，由于教会于10年前开始以4W小组的形式牧养（4W指的是：welcome破冰、worship敬拜、word话语、work服事），但因没有好的带领组长，所以青年人没有得到很好的牧养以至参与其中的青年人不见增长。

基于他们目前的情况，俊光弟兄便在营会里与青年人分享如何成立和带领青年团契，以及如何建立一个更好的团契生活，因为，青年人是教会重要的未来力量，好好的发展青年事工，将有助于教会保持活力和永续性。此外，在现今包括同性恋的公开与开放话题的难以抵挡的趋势中，青年人面临的不再纯粹是生活、工作与学习的压力，金华姐妹就此同青年人分享建立健康和基督化男女关系的课题，希望在青年人面临的问题上给予及时的指引。

我们感谢神带领，让我们顺利完成任务，并同救恩堂的执事和青年们，建立了美好和彼此信任的关系。

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泰国福音队（2016年4月12~16日）

2016-05-06T05:32:57+00:00

武吉巴督聚会将在4月12~16日差派福音队前往泰国吞府云恩基督教会。主要事工是带领其家庭营。领队：庄彬翔长老，随团教牧：张仕华牧师，队员：陈桂玲姐妹、赖俐桦姐妹、杨庆兴弟兄、吴文颂弟兄、黄锦慧姐妹、徐伟骥弟兄、丁俊杰弟兄、孙丽珍姐妹、梁伟坚长老。家庭营主题：属灵生命的更新、突破、成长。请大家在祷告中纪念这福音队。

福音队消息与汇报

2016-05-05T10:54:56+00:00

焚棘快讯（2016/04）长执选举成绩揭晓

2016-04-10T16:15:37+00:00

长执选举成绩揭晓

本堂三聚会在4月17日主日举行二合一长执选举，所有长执皆高票当选。

乌节路聚会与福康宁聚会共 543 会友位出席参与投票，当选执事是：沈世秋、蔡泓、廖永雄、吴秉勋、郭永光、廖金华、蔡冠生和陈进才。倘无阻碍，定6月19日为当选执事举行就职礼。

武吉巴督聚会共 520 会友位出席参与投票，当选执事是：陈龙权、林进耀、温美财、刘惠发、蔡锦明、吕秀珍、陈金菊、林建明和傅荣兴。倘无阻碍，定6月19日为当选执事举行就职礼。

至于同一天举行的长老选举，共1063会友出席，当选长老为陈少安、陈静吟、林财基、陈奕慧、陈玉荣和陈雁行。倘无阻碍，定5月15日为当选长老举行就职礼，中选长老任期为三年。

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